При написании рекомендательных писем должен соблюдаться ряд правил. Во-первых, должно быть четко понятно, кем приходится рекомендатель рекомендуемому. Это могут быть отношения: начальник–подчиненный, партнер–партнер, преподаватель–студент и т.п. Из текста письма должно быть ясно, где и при каких условиях рекомендатель познакомился с кандидатом.
Рекомендатель должен описать собственный статус и профессиональную позицию по отношению к поступающему. В письме он обязан продемонстрировать, что хорошо знаком с работой, образованием, карьерными устремлениями кандидата и высоко их ценит. Естественно, характеристика в рекомендательном письме должна даваться в благожелательном тоне.
Большая часть рекомендаций должна быть написана людьми, знающими вас в контексте профессиональной среды. Однако письма от тех, кто может оценить ваш академический опыт, также важны. Очень хорошо воспринимается, если рекомендатели – граждане разных государств. Это связано с ориентацией многих программ МВА на воспитание менеджеров "глобального масштаба", способных работать в любой точке мира. Желательно, чтобы автором хотя бы одной характеристики был не российский гражданин.
В целом в рекомендательном письме указываются профессиональные достоинства поступающего, его навыки, лидерские качества и потенциальные возможности в избранной сфере деятельности. Рекомендации должны быть написаны на хорошем английском языке и соответствовать тексту эссе и других документов. В большинстве бизнес-школ имеются стандартные бланки рекомендательных писем.
При подготовке письма необходимо встретиться с рекомендателем и объяснить ему все необходимые условия. Предоставьте в его распоряжение все имеющиеся материалы: "транскрипт", эссе, резюме и т.д. Нужно, чтобы автор письма знал, какие у вас есть награды, в каких исследованиях вы участвовали, где проходило дополнительное обучение, к каким сообществам принадлежите, в чем заключается специфика вашего социального опыта. Рекомендующий вас человек должен располагать достаточным временем для обдумывания и составления письма. Не забудьте сообщить ему о временных ограничениях и сроках поступления в школу.
Обратите внимание на то, что приемная комиссия читает рекомендательные письма очень внимательно.